KUNDECASE
Amesto: ett tilgangsbilde på tvers av 23 selskaper
23
SELSKAPER I KONSERNET
1 000+
ANSATTE
3
PERSONER I IT-TEAMET
Utgangspunktet
Amesto er et norsk konsern med 23 selvstendige selskaper og over 1 000 ansatte. Hvert selskap har egne systemer, egne lederstrukturer og egne rutiner for å gi og fjerne tilgang. IT-ansvarlige på konsernnivå satt med ansvaret, men teamet talte bare tre personer.
Innkjøp av Microsoft 365, lisenser og cloud-tjenester var samlet, selve livssyklusen til brukerne var det. Hver leder endte opp med å gjøre ting på sin måte: noen skrev e-post, noen ringte, noen brukte et skjema. Ingen hadde full oversikt over hvem som hadde tilgang til hva, og hvor lenge den hadde vært der.
Det som ikke virket
Den store utfordringen var ikke én enkelt feil, men summen av små friksjoner. En nyansatt i ett selskap ventet på tilgang i én uke. En sluttet ansatt beholdt en lisens i to måneder. En leder ga seg selv administratorrettigheter i et fagsystem fordi det var raskest sånn.
Revisjonen spurte om dokumentasjon. Svaret ble ofte en e-postkjede eller et skjermbilde. Det tok tid å finne, og enda lenger tid å stole på. IT-teamet brukte mer tid på å lete etter svar enn på å gjøre endringer.
Hva de gjør nå
Med Entra Logic har Amesto ett felles tilgangsbilde på tvers av alle 23 selskapene. HR, linjeledere og IT følger samme arbeidsflyt: en forespørsel, en godkjenning, en automatisk utførelse og én loggpost. Hver endring er sporbart til en person, en begrunnelse og et tidspunkt.
Nye ansatte får riktig tilgang første arbeidsdag. Sluttede ansatte mister tilgang samme dag. Faste administratorrettigheter er byttet ut med tidsavgrensede, godkjente rettigheter som fjernes automatisk når perioden er ute. De tre personene i IT bruker mindre tid på manuell konfigurasjon og mer tid på det som faktisk skaper verdi.
Før måtte vi lete i fire ulike systemer for å svare på én enkel tilgangsspørsmål. Nå har vi ett sted å sjekke, og ett sted å vise revisjonen. Det endret helt hvor fort vi kan gjøre trygge avgjørelser.
IT-sjef, Amesto-konsernet · Eksempel basert på oppgitte kundetall
Tallene i dag
- 23 selskaper synkronisert i ett tilgangsbilde
- 1000+ brukere administrert av et IT-team på 3 personer
- 0 faste administratorrettigheter i daglig drift
- Onboarding- og offboarding-prosesser som kjører automatisk fra dag én
- Revisjonsspor som er klart til eksport på minutter, ikke dager
Vil dere ha samme oversikt i deres konsern?
Start gratis